- 질문 게시판입니다.
Date 24/03/31 12:37:57
Name   HeatWade
File #1   서식&제출_예시.xlsx (19.8 KB), Download : 10
Subject   [엑셀활용] 자료수합 관련하여 조언 필요합니다.


제가 매월마다 한 번씩 하는 업무인데...

좀 더 나은 방법이 있을까 하여 조언을 구하려고 합니다.

업무방식은 다음과 같습니다. (첨부파일 및 시트 참고)

  1. 매월 인원증감을 확인 후, 서식을 만들어서 각 팀에게 서식 파일을 나눠줍니다.
    → 팀별로 필터링해서 파일을 나눠줍니다.

  2. 각 팀에서 직원별 A판매량과 B판매량을 적어서 보내줍니다.

  3. 이제 4팀이 보내준 파일을 수합해서 제가 서식파일에 직원별로 제출한대로 숫자를 옮겨넣으면 됩니다.
    → 여기서 실적내용을 옮겨넣을떄 VLOOKUP함수 활용해서 넣고 있습니다. (사원번호로 매칭)


위와 같이 꽤나 단순한 업무지만 실제로 팀이 35개가 넘다보니...

파일 35개를 일일이 VLOOKUP 함수에서 수정하고 복붙하려니 꽤나 노가다네요;;;

제가 고려해본 방법은 아래와 같은데 좀 더 나은 방법이 있을까요?

  1) 보내온 파일을 하나로 합쳐놓고 마지막에 VLOOKUP함수로 한 번에 끝내기  → 가끔가다 수정해서 제출하는 경우도 있습니다 ㅜㅜ
  2) 일단 파일 보내오는 족족 바로 입력하기 → 현재 해당 방식으로 하고 있습니다.
  3) 매크로 기능을 통해 위 3. 방식 단순화하기 → 매크로로 커버 안되려나요 흐흐;;; (별도 저장한 엑셀파일 연결시키는 방법은 모릅니다...)



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지금 회사에서 필요한 자료들이 너무 흩어져 있어서 한번에 볼 수 았는 방법을 강구하다 엑셀 파워쿼리라는 기능을 공부하고 적용했는데 좋더라구요.
각각의 엑셀파일들을 하나의 자료로 병합도 가능하고 필요없는 자료들을 미리 필터링도 가능한게 너무 좋았습니다.
필요한 데이터들만 남도록 잘 정돈해두고 원본파일들만 잘 덮어쓰기하면 엑셀 안에서 데이터 새로고침 클릭만으로 최신 데이터로 싹 바뀌어서 볼 수 있어요.
그리고 이렇게 만드는데 chatgpt 도움도 꽤 받았습니다.
고양이
제일 심플한건 공유폴더형식인것 같고, 제시님 말씀처럼 파워커리도 가능하고요.
좀 쉽게는 그냥 파일끼리 연계해서 함수로 가져와도 될 것 같고요.
말씀하신 대로 매크로나 vba도 가능하고요. 뭐든 됩니다. 시도해보시죠.
고슴도치
1개의 폴더 안에 든 엑셀(같은 형식의 데이터인 경우) 전체를 불러와 정리하고, 중복값이나 오류 값도 제거해서 쓰는 걸 본 적 있습니다. 파워쿼리 이용하셨던 것 같아요.

저는 귀찮음이 커서요. 제가 그런 파일을 받았다면 현재 방식 그대로 하고 vlookup 수식을 그대로 쓰고요. 파일명 통일 요청해서 매월 찾아바꾸기로 한번에 수식 바꿔서 쓰겠습니다.
예를 들면... vlookup(사번, 범위, 2, false) 이런식일 때 원래 범위에 값이 user₩2월취합₩영업부₩sheet1₩$f$g 형식이 잘 기억 안 나는데 뭐 이런 느낌으로 되어있을 것 같은데요.. 3월 되면 그냥 ctrl+f에서 찾아바꾸기로 2월을 3월로 바꾸는 거죠.
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