- 질문 게시판입니다.
Date 18/11/19 14:52:07
Name   별빛
Subject   회사 메일 백업 할 좋은 방안 아이디어 모집합니다
회사에서 메일을 랜덤 주기로 공지 없이 지웁니다(미친거 같죠? 진짭니다)
outlook 으로 메일 수신/발신 금지 입니다.
pop3 역시 금지입니다.

업체에 메일 보냈던 거를 검색하려고 했는데 아무것도 안나와서 보니 또 싹 다 기존 메일을 날려버렸네요
이거 어떻게 좋은 방법이 없을까요?




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pdf 출력요.

날짜, 발신자, 수신자, 제목 정도로 파일명 생성하고요.
아 그리고 휴지통에 있는건 안지우는 로직이면 지워서 휴지통에 보관(.....) 하는 방법도 있고요

중요한 메일이면 끌올(.....) 즉 자기 자신에게 메일을 수시로 보내서 끌어올림 하는 방식도 있습니다.
자기 자신에게 전달한다고 보면 되나요?
April_fool
진짜 정신나간 것 같네요. 기록 관리는 내다버리는 주제에, 꼴에 POP3/IMAP만 막아두면 보안 나부랭이가 확보되는 줄 착각하고 있는 듯?
아웃룩조차 사용할 수 없다면, 남은 방법은 중요한 메일은 인쇄 기능을 통해 PDF 파일로 따두거나 하는 수밖에는 없지 싶은데… 그걸 어떻게든 자동화하는 수밖에 없지 싶습니다. 원클릭으로 메일을 따서 지정된 폴더에 저장하는 버튼을 만든다거나 하는 식으로 말이죠.
정확하십니다
*alchemist*
들어오는 모든 메일을 외부 포워딩하는 것도 안되는 거지요? ㅠ
덤더비두
그거 하다가 징계먹은 사람을 봤읍니다....ㄷㄷㄷㄷ
*alchemist*
으헉;;;;;: ㅠㅠㅠㅠ
엄... 혹시 웹하드 업체에서 근무중이신가요
증거 인멸이 아니라면 그렇게 지워야 할 필요가...
회사 직원 중 누군가가 회사 멜로 기밀을 외부 발송했거든요
그 이후 한국 특유의 문화로 사장님이 말했죠
당장 이메일 싹다 지워!!!
놀랍게도 중견기업입니다....
1
April_fool
그게 보안성 확보라고 생각하는 거 보면… 윗대가리들의 보안성 관련 마인드를 알 만 하네요.
그런데 의외로 좀 있어요... 저희도 저정도는 아니지만 4개월 이상 된 메일 자동 삭제+아웃룩 사용 불가....ㅠㅠ....
나중엔 회사컴퓨터로 만든 문서는 회사거라고하면서 클라우드 외에(개인 pc c, d드라이브) 문서파일 저장불가까지 만들더라구요....
revofpla
뭐.. 제가 알기론 대기업도 그런 기능 도입해서 씁니다.
적어도 H모 기업이나 L모 기업도 그렇게 쓰는거 확실합니다. 왜냐하면 그 기능을 제가 만들어서 그 기업 메일솔루션에 넣어줬었거든요...

근데 이건 회사 윗대가리 문제가 아니라 심지어 국가정보보안기본지침(무려 정부기관 발간 ㅡㅡ)에도
1. 업무상 불필요한 메일은 즉시 삭제
2. 외부메일로 자동 포워딩 금지
3. 상용메일 이용 금지
4. POP3/IMAP 이용금지
로 보안을 확보하라고 해놔서 회사 수준이 아니라 그냥 이 나라 정보보안 마인드가 좀 이상한것일 뿐....
꿀래디에이터
소송 진행하다가 증거 메일 없어서 수백억 물어주시면
회장님이 다시 '아니 그런 중요한 메일을 누가 지우라고 했어!' 하실겁니다
빗소리
IFTTT로 다른 서비스로 연계해 놓는 것도 안되려나요?
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