- 질문 게시판입니다.
Date | 21/04/06 18:42:19 |
Name | 다크초코 |
Subject | 회사에서 파일 관리 어떻게 하시나요? |
회사 생활 꽤 오래 했지만 제가 만든 파일, 받은 파일 등등 관리를 제대로 못 합니다. 보통 다른 분들은 파일 관리 어떻게 하시나요? 폴더 정리 같은 거 어떻게 하는지도 궁금하고요. 본인의 팁 공유 부탁드립니다₩ Mac의 Spotlight나 Finder내 검색이 개판이라 결국 눈으로 보며 찾아야 하는데, 원하는 파일 찾기가 쉽지가 않네요. 0
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- 메일함과 폴더함의 분류를 같게 만듧니다.
- 폴더는 보통 Inbox / Action → Action 이후 들어가야 할 업무 카테고리별 폴더들로 만듧니다.
즉, inbox는 내가 아직 안 열어본 메일 / Action은 내가 해야 할 메일, 다른 폴더는 이미 마친 할일이거나 참고할 내용들입니다.
- 직접 생성한 파일명은 생성(or 수정)연월일 + 제목 + 버전 으로 만듧니다. 예를 들면 20210406_홍차넷 질문과 답변_v1.1.pptx
- 보고용, 참고 할 때 빈번히 쓰는 파일은 앞에 특수문자 별을 붙여둡니다.
- 파일 찾는 어플은 everything을 쓰고, 폴더 관리 어플은 qdir 을 씁니다.
- 폴더는 보통 Inbox / Action → Action 이후 들어가야 할 업무 카테고리별 폴더들로 만듧니다.
즉, inbox는 내가 아직 안 열어본 메일 / Action은 내가 해야 할 메일, 다른 폴더는 이미 마친 할일이거나 참고할 내용들입니다.
- 직접 생성한 파일명은 생성(or 수정)연월일 + 제목 + 버전 으로 만듧니다. 예를 들면 20210406_홍차넷 질문과 답변_v1.1.pptx
- 보고용, 참고 할 때 빈번히 쓰는 파일은 앞에 특수문자 별을 붙여둡니다.
- 파일 찾는 어플은 everything을 쓰고, 폴더 관리 어플은 qdir 을 씁니다.
업무 성격이 같을지 모르겠는데... 저는 (회사명) Work 폴더 - 담당 파트너 폴더 - 민사/형사/행정/자문 폴더 - 의뢰인 폴더 - (날짜-제출일, 송달일 기준-) 작성 서면/상대방 서면/서증 자료 폴더를 그때그때마다 만들어서 해당 문서, 자료는 폴더 안에 집어넣고 관리하고 있어요. 작성하는 서면은 v1, v1-2, v1-3 (내용수정), 중대한 수정이 있는 경우(추가 쟁점, 단락 단위로 변경) v2, v3 이렇게 되도록 하고 있어요.
내용/문장이 괜찮게 작성되었다거나... 목차가 잘 잡힌 서면은 샘플 폴더에도 복사해두... 더 보기
내용/문장이 괜찮게 작성되었다거나... 목차가 잘 잡힌 서면은 샘플 폴더에도 복사해두... 더 보기
업무 성격이 같을지 모르겠는데... 저는 (회사명) Work 폴더 - 담당 파트너 폴더 - 민사/형사/행정/자문 폴더 - 의뢰인 폴더 - (날짜-제출일, 송달일 기준-) 작성 서면/상대방 서면/서증 자료 폴더를 그때그때마다 만들어서 해당 문서, 자료는 폴더 안에 집어넣고 관리하고 있어요. 작성하는 서면은 v1, v1-2, v1-3 (내용수정), 중대한 수정이 있는 경우(추가 쟁점, 단락 단위로 변경) v2, v3 이렇게 되도록 하고 있어요.
내용/문장이 괜찮게 작성되었다거나... 목차가 잘 잡힌 서면은 샘플 폴더에도 복사해두고요.
[절차] 폴더를 따로 있어서, 기일변경 신청서라던지 절차진행에 관한 의견서 조정결정에 대한 이의신청서 등등 특이할 것 없는데 또 제가 아예 문장을 창작해서 쓰려고 하니 뭐라고 써야할지 곤란했던 것들은 모두 모아두었습니다.
판결문 검색은 casenote라는 사이트를 주로 이용하는데 북마크 해서 쟁점폴더 만든다음에 조회하거나 사용한 판례를 집어 넣습니다.
예를 들면 민) 통상임금, 민) 사해행위, 민) 분묘굴이, 형) 보조금관리법위반 요런식으로요.
근데 쓰고 나니 그냥 평범하네용... ㅠㅠ 제 생각엔 작성 시마다 기계적으로 폴더화하는 것이 그나마 나은 것 같고, 바빠서 미처 정리를 못하면 적어도 한 달 단위로는 총정리 시간을 갖고 파일 갈무리하는 것이 나름 정리 비결인 거 같습니다;
내용/문장이 괜찮게 작성되었다거나... 목차가 잘 잡힌 서면은 샘플 폴더에도 복사해두고요.
[절차] 폴더를 따로 있어서, 기일변경 신청서라던지 절차진행에 관한 의견서 조정결정에 대한 이의신청서 등등 특이할 것 없는데 또 제가 아예 문장을 창작해서 쓰려고 하니 뭐라고 써야할지 곤란했던 것들은 모두 모아두었습니다.
판결문 검색은 casenote라는 사이트를 주로 이용하는데 북마크 해서 쟁점폴더 만든다음에 조회하거나 사용한 판례를 집어 넣습니다.
예를 들면 민) 통상임금, 민) 사해행위, 민) 분묘굴이, 형) 보조금관리법위반 요런식으로요.
근데 쓰고 나니 그냥 평범하네용... ㅠㅠ 제 생각엔 작성 시마다 기계적으로 폴더화하는 것이 그나마 나은 것 같고, 바빠서 미처 정리를 못하면 적어도 한 달 단위로는 총정리 시간을 갖고 파일 갈무리하는 것이 나름 정리 비결인 거 같습니다;
KISA(한국인터넷진흥원)에서 지난달 '중소기업을 위한 전자문서관리 안내서'를 발간하였읍니다. 가이드를 다운받아서 보시면 도움이 되지 싶읍니다:
https://www.kisa.or.kr/public/library/etc_View.jsp?regno=0228&searchType=&searchKeyword=&pageIndex=1
https://www.kisa.or.kr/public/library/etc_View.jsp?regno=0228&searchType=&searchKeyword=&pageIndex=1
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