- 질문 게시판입니다.
Date 21/04/06 18:42:19
Name   다크초코
Subject   회사에서 파일 관리 어떻게 하시나요?
회사 생활 꽤 오래 했지만 제가 만든 파일, 받은 파일 등등 관리를 제대로 못 합니다.
보통 다른 분들은 파일 관리 어떻게 하시나요? 폴더 정리 같은 거 어떻게 하는지도 궁금하고요.

본인의 팁 공유 부탁드립니다₩
Mac의 Spotlight나 Finder내 검색이 개판이라 결국 눈으로 보며 찾아야 하는데, 원하는 파일 찾기가 쉽지가 않네요.



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윈도우기준
everything 프로그램 씁니다
렉없이 쥰내빠릅니다ㅎ
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다크초코
찾아보니 맥용 everything은 없네요 ㅠㅠ
맥이시면 Alfred 쓰시면 좀 낫지 싶습니다.

alfred 쓰시면서 서치 옵션 좀 만지시면 무진장 빠르게 찾을 수 있긴 합니다.
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- 메일함과 폴더함의 분류를 같게 만듧니다.

- 폴더는 보통 Inbox / Action → Action 이후 들어가야 할 업무 카테고리별 폴더들로 만듧니다.
즉, inbox는 내가 아직 안 열어본 메일 / Action은 내가 해야 할 메일, 다른 폴더는 이미 마친 할일이거나 참고할 내용들입니다.

- 직접 생성한 파일명은 생성(or 수정)연월일 + 제목 + 버전 으로 만듧니다. 예를 들면 20210406_홍차넷 질문과 답변_v1.1.pptx

- 보고용, 참고 할 때 빈번히 쓰는 파일은 앞에 특수문자 별을 붙여둡니다.

- 파일 찾는 어플은 everything을 쓰고, 폴더 관리 어플은 qdir 을 씁니다.
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다크초코
특수문자 별은 몰랐던 팁입니다. 감사합니다.
업무 성격이 같을지 모르겠는데... 저는 (회사명) Work 폴더 - 담당 파트너 폴더 - 민사/형사/행정/자문 폴더 - 의뢰인 폴더 - (날짜-제출일, 송달일 기준-) 작성 서면/상대방 서면/서증 자료 폴더를 그때그때마다 만들어서 해당 문서, 자료는 폴더 안에 집어넣고 관리하고 있어요. 작성하는 서면은 v1, v1-2, v1-3 (내용수정), 중대한 수정이 있는 경우(추가 쟁점, 단락 단위로 변경) v2, v3 이렇게 되도록 하고 있어요.

내용/문장이 괜찮게 작성되었다거나... 목차가 잘 잡힌 서면은 샘플 폴더에도 복사해두... 더 보기
업무 성격이 같을지 모르겠는데... 저는 (회사명) Work 폴더 - 담당 파트너 폴더 - 민사/형사/행정/자문 폴더 - 의뢰인 폴더 - (날짜-제출일, 송달일 기준-) 작성 서면/상대방 서면/서증 자료 폴더를 그때그때마다 만들어서 해당 문서, 자료는 폴더 안에 집어넣고 관리하고 있어요. 작성하는 서면은 v1, v1-2, v1-3 (내용수정), 중대한 수정이 있는 경우(추가 쟁점, 단락 단위로 변경) v2, v3 이렇게 되도록 하고 있어요.

내용/문장이 괜찮게 작성되었다거나... 목차가 잘 잡힌 서면은 샘플 폴더에도 복사해두고요.

[절차] 폴더를 따로 있어서, 기일변경 신청서라던지 절차진행에 관한 의견서 조정결정에 대한 이의신청서 등등 특이할 것 없는데 또 제가 아예 문장을 창작해서 쓰려고 하니 뭐라고 써야할지 곤란했던 것들은 모두 모아두었습니다.

판결문 검색은 casenote라는 사이트를 주로 이용하는데 북마크 해서 쟁점폴더 만든다음에 조회하거나 사용한 판례를 집어 넣습니다.
예를 들면 민) 통상임금, 민) 사해행위, 민) 분묘굴이, 형) 보조금관리법위반 요런식으로요.

근데 쓰고 나니 그냥 평범하네용... ㅠㅠ 제 생각엔 작성 시마다 기계적으로 폴더화하는 것이 그나마 나은 것 같고, 바빠서 미처 정리를 못하면 적어도 한 달 단위로는 총정리 시간을 갖고 파일 갈무리하는 것이 나름 정리 비결인 거 같습니다;
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좋은 사이트 감사합니다.
저는
yymmdd_(주제)
로 폴더를 만듭니다
예를 들어, 210405_식목일행사
같은 식으로요
그리고 폴더 안에 들어가는 파일 이름은 "내가 검색을 한다면?" 이라는 생각을 갖고 짓습니다
다크초코
'내가 검색을 한다면'이란 팁 좋네요. 저는 어떤 파일명은 영문으로, 어떤 건 한글로 적는데, 이거라도 먼저 통일해두면 검색에 도움이 될 것 같습니다.
人在江湖
KISA(한국인터넷진흥원)에서 지난달 '중소기업을 위한 전자문서관리 안내서'를 발간하였읍니다. 가이드를 다운받아서 보시면 도움이 되지 싶읍니다:

https://www.kisa.or.kr/public/library/etc_View.jsp?regno=0228&searchType=&searchKeyword=&pageIndex=1
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에브리띵 프로그램
Folcwine
업무 성격에 맞춰서 분류하고 넘버링 하는게 좋은 것 같네요. 그리고 업무에 직접 활용되는 자료랑 기준서 같은 참고자료 류를 나눠서 정리하고 책 분류하듯 분류합니다. 듀이 십진분류법 같은거 보시고 이걸 접목해봐도 좋을 것 같네요. 폴더 제목 앞에 번호 붙이고요.
다크초코
업무 종류가 A/B/C/D/E... 처럼 있고 시장이 한국/일본/미국/프랑스/... 이런 식으로 있다보니...

A_한국
A_일본
A_미국
B_한국
B_일본
..

이런 식으로 나눠봤는데, 어떤 문서는 A,B,C를 모두 다루고, 또 다른 어떤 문서는 A_한국, A_미국, A_일본 전체를 다루는 경우가 많아서 분류는 한동안 포기 하고 통채로 폴더 하나에 넣어놨습니다. 검색을 믿고. 그런데 Mac의 검색이 개판... -_-;

말씀대로 다시 한번 나눠보려고요.
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