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Date | 21/05/20 12:34:36 |
Name | 가나다라디오 |
Subject | 엑셀 좀 할 줄 아는 사람입니다 AMA |
제목대로입니다 ㅎㅎ 아직 나이는 20대 중반이지만 인턴도 해보고 행정병도 해봤습니다. 주로 엑셀 관련 일만 주구장창 했구요. 몇 시간 심지어 며칠 걸릴 일을 몇 분으로 줄였을 때 그 쾌감이 너무 좋았습니다. ㅋㅋㅋ 데이터를 체계적으로 정리해서 효율이 올라가면 뿌듯하고 칭찬듣고 그맛에 계속 공부하고 그랬네요. 아무 질문이나 괜찮습니다. 주로 무슨 함수를 쓰는지 지금 하는 업무가 이건데 어떻게 효율적으로 만들지 어떻게 공부했는지 실무에 자주 쓰이는 스킬이 어떤건지 이런것도 괜찮습니다. 0
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저는 단축키를 그렇게 많이 쓰는 편은 아닌데 일단 몇개 적어볼게요
(Ctrl C V는 안적을게요)
1. Ctrl S
이건 다 알고 계시겠지만 이걸 자주 쓰느냐 안 쓰느냐 에서 짬밥?의 차이가 드러난다고 볼 수 있습니다. 파일 몇 개 날려먹으면 자동으로 습득하게 됩니다. 제일 중요해서 1위로 놓았습니다.
2. Ctrl D
이건 자동완성이예요. 바로 윗 셀에 있는거를 복붙한다고 보시면 됩니다. 귀찮을때 써먹기 좋습니다. 특히 드래그로 영역지정해서 이걸 쓰면 맨 윗셀 값이 자동으로 다 채워집니다.
3. Ctrl F ... 더 보기
(Ctrl C V는 안적을게요)
1. Ctrl S
이건 다 알고 계시겠지만 이걸 자주 쓰느냐 안 쓰느냐 에서 짬밥?의 차이가 드러난다고 볼 수 있습니다. 파일 몇 개 날려먹으면 자동으로 습득하게 됩니다. 제일 중요해서 1위로 놓았습니다.
2. Ctrl D
이건 자동완성이예요. 바로 윗 셀에 있는거를 복붙한다고 보시면 됩니다. 귀찮을때 써먹기 좋습니다. 특히 드래그로 영역지정해서 이걸 쓰면 맨 윗셀 값이 자동으로 다 채워집니다.
3. Ctrl F ... 더 보기
저는 단축키를 그렇게 많이 쓰는 편은 아닌데 일단 몇개 적어볼게요
(Ctrl C V는 안적을게요)
1. Ctrl S
이건 다 알고 계시겠지만 이걸 자주 쓰느냐 안 쓰느냐 에서 짬밥?의 차이가 드러난다고 볼 수 있습니다. 파일 몇 개 날려먹으면 자동으로 습득하게 됩니다. 제일 중요해서 1위로 놓았습니다.
2. Ctrl D
이건 자동완성이예요. 바로 윗 셀에 있는거를 복붙한다고 보시면 됩니다. 귀찮을때 써먹기 좋습니다. 특히 드래그로 영역지정해서 이걸 쓰면 맨 윗셀 값이 자동으로 다 채워집니다.
3. Ctrl F
검색기능입니다. 검색기능도 잘 써먹으면 함수보다 더 편하고 빠릅니다.
4. Ctrl H
검색&바꾸기 입니다. 이것도 Substitute함수 대용으로 좋습니다.
5. Ctrl Z
이것도 필수입니다. 뒤로가기 입니다.
6. Ctrl 방향기
이거는 셀 이동하는 단축키입니다. 방향키 아래키 누르면 제일 밑으로 갑니다. 데이터의 제일 아래쪽도 확인해보셔야 미연의 오류를 방지할 수 있습니다.
7. Ctrl Shift 방향키
이것도 6번이랑 비슷한데 제일 아래로 이동하되 이동경로에 있는 모든 셀을 선택하는 기능입니다. 여러모로 쓰일 데가 많습니다. 조건부서식이나 그냥서식이나 기타등등...
8. F4
직전에 했던 행동 반복하는 기능입니다. 셀 하나하나 체크하려고 색깔 칠하셨던 경험이 있으셨나요? 그때 F4만 눌러줘도 작업속도가 많이 빨라집니다.
9. Ctrl Shift V(구글 스프레드시트 전용)
값만 붙여넣기 입니다. 잡다한 색깔 서식 수식 빼고 순수 값만 붙여넣기 할 수 있어서 너무 좋았습니다. 엑셀에서 쓸려면 Ctrl Alt V 하고 거기서 값을 선택해야 하는 번거로움이 있습니다.
(Ctrl C V는 안적을게요)
1. Ctrl S
이건 다 알고 계시겠지만 이걸 자주 쓰느냐 안 쓰느냐 에서 짬밥?의 차이가 드러난다고 볼 수 있습니다. 파일 몇 개 날려먹으면 자동으로 습득하게 됩니다. 제일 중요해서 1위로 놓았습니다.
2. Ctrl D
이건 자동완성이예요. 바로 윗 셀에 있는거를 복붙한다고 보시면 됩니다. 귀찮을때 써먹기 좋습니다. 특히 드래그로 영역지정해서 이걸 쓰면 맨 윗셀 값이 자동으로 다 채워집니다.
3. Ctrl F
검색기능입니다. 검색기능도 잘 써먹으면 함수보다 더 편하고 빠릅니다.
4. Ctrl H
검색&바꾸기 입니다. 이것도 Substitute함수 대용으로 좋습니다.
5. Ctrl Z
이것도 필수입니다. 뒤로가기 입니다.
6. Ctrl 방향기
이거는 셀 이동하는 단축키입니다. 방향키 아래키 누르면 제일 밑으로 갑니다. 데이터의 제일 아래쪽도 확인해보셔야 미연의 오류를 방지할 수 있습니다.
7. Ctrl Shift 방향키
이것도 6번이랑 비슷한데 제일 아래로 이동하되 이동경로에 있는 모든 셀을 선택하는 기능입니다. 여러모로 쓰일 데가 많습니다. 조건부서식이나 그냥서식이나 기타등등...
8. F4
직전에 했던 행동 반복하는 기능입니다. 셀 하나하나 체크하려고 색깔 칠하셨던 경험이 있으셨나요? 그때 F4만 눌러줘도 작업속도가 많이 빨라집니다.
9. Ctrl Shift V(구글 스프레드시트 전용)
값만 붙여넣기 입니다. 잡다한 색깔 서식 수식 빼고 순수 값만 붙여넣기 할 수 있어서 너무 좋았습니다. 엑셀에서 쓸려면 Ctrl Alt V 하고 거기서 값을 선택해야 하는 번거로움이 있습니다.
'자주' 놓칠 정도로 흔하지만 어렵지 않은 함수로는 vlookup이 있죠. 이것만 있어도 노가다의 상당부분은 커버할 수 있습니다. 순서가 뒤죽박죽이어도 컴터가 알아서 잘 찾아서 연결시켜주니까요. 별도의 인덱스? 같은 것을 만들 때도 꼭 필요한 기능입니다. Vlookup이 생각보다 단순하지만 잘 이해하고 있는 사람 찾기는 쉽지 않았습니다.
뿐만아니라 left right mid len column row int mod 를 잘 조합하면 일정 주기로 반복되는 셀 값 노가다를 할때 엄청 편합니다. 단순한 함수지만 어떻게 조합했을 때 효용이... 더 보기
뿐만아니라 left right mid len column row int mod 를 잘 조합하면 일정 주기로 반복되는 셀 값 노가다를 할때 엄청 편합니다. 단순한 함수지만 어떻게 조합했을 때 효용이... 더 보기
'자주' 놓칠 정도로 흔하지만 어렵지 않은 함수로는 vlookup이 있죠. 이것만 있어도 노가다의 상당부분은 커버할 수 있습니다. 순서가 뒤죽박죽이어도 컴터가 알아서 잘 찾아서 연결시켜주니까요. 별도의 인덱스? 같은 것을 만들 때도 꼭 필요한 기능입니다. Vlookup이 생각보다 단순하지만 잘 이해하고 있는 사람 찾기는 쉽지 않았습니다.
뿐만아니라 left right mid len column row int mod 를 잘 조합하면 일정 주기로 반복되는 셀 값 노가다를 할때 엄청 편합니다. 단순한 함수지만 어떻게 조합했을 때 효용이 극대화 되는지를 잘 아는게 자동화의 관건인 것 같습니다.
그리고 윗댓 답글에도 적어놨지만 Ctrl F나 H를 잘 쓰시면 어지간한 함수보다 빠르고 좋습니다. 특정 영역에서만 검색한다거나, 검색 결과들만 통째로 삭제시킨다거나 하는 데 쓸 수도 있습니다.
이 이상으로 뛰어난 기능을 가진 함수나 서식을 만들려면 요구지식도 조금씩 비례해서 늘어납니다. 즉 함수 기능이나 엑셀 자체 기능같은건 알면 알수록 고급 기능으로 특정 부분에서 큰 효과를 기대할 수 있습니다. 물론 경험과 시행착오도 필요합니다.
뿐만아니라 left right mid len column row int mod 를 잘 조합하면 일정 주기로 반복되는 셀 값 노가다를 할때 엄청 편합니다. 단순한 함수지만 어떻게 조합했을 때 효용이 극대화 되는지를 잘 아는게 자동화의 관건인 것 같습니다.
그리고 윗댓 답글에도 적어놨지만 Ctrl F나 H를 잘 쓰시면 어지간한 함수보다 빠르고 좋습니다. 특정 영역에서만 검색한다거나, 검색 결과들만 통째로 삭제시킨다거나 하는 데 쓸 수도 있습니다.
이 이상으로 뛰어난 기능을 가진 함수나 서식을 만들려면 요구지식도 조금씩 비례해서 늘어납니다. 즉 함수 기능이나 엑셀 자체 기능같은건 알면 알수록 고급 기능으로 특정 부분에서 큰 효과를 기대할 수 있습니다. 물론 경험과 시행착오도 필요합니다.
일단 회사에서 엑셀이 필요한 일이 주어져서 자연스럽게 친해지면 제일 좋겠죠. 하다가 막히면 구글 검색하시면서 블로그 설명도 읽어보고 하다가 늘게 되더라구요. 저같은 경우는 그랬어요.
엑셀을 쓸 일이 없다 하시면 그나마 현실적인 방법으로는 ITQ 엑셀 가르쳐주는 컴퓨터 학원이나 국비교육 같은걸 신청해보시는게 어떨까요. 마우스를 잡고 하나하나 해봐야 느는거라 기초단계는 타인의 도움을 받는게 좋을 것 같네요. 이 과정이 끝나면 엑셀 책을 사셔서 하나하나 따라해보시는게 좋을 것 같습니다.
엑셀을 쓸 일이 없다 하시면 그나마 현실적인 방법으로는 ITQ 엑셀 가르쳐주는 컴퓨터 학원이나 국비교육 같은걸 신청해보시는게 어떨까요. 마우스를 잡고 하나하나 해봐야 느는거라 기초단계는 타인의 도움을 받는게 좋을 것 같네요. 이 과정이 끝나면 엑셀 책을 사셔서 하나하나 따라해보시는게 좋을 것 같습니다.
대학생이시군요 ㅎㅎ
그렇다면 아직 세부적인 가지로 뻗어나가기 보다는 어느 가지로든 뻗어갈 수 있는 기둥을 먼저 세우는게 좋겠네요. 조금 보편적으로 쓰이면서도 어렵지 않은 함수들을 알려드리겠습니다.
<1티어 : 무조건 알아야 함>
If
Sum
Counta
Left
Right
Mid
Vlookup
<2티어 : 본격적인 활용도 up>
Len
Mod
Int
Round
Weekday
Dateif
Concatenate
Iferror
Index
Match
Count
Counti... 더 보기
그렇다면 아직 세부적인 가지로 뻗어나가기 보다는 어느 가지로든 뻗어갈 수 있는 기둥을 먼저 세우는게 좋겠네요. 조금 보편적으로 쓰이면서도 어렵지 않은 함수들을 알려드리겠습니다.
<1티어 : 무조건 알아야 함>
If
Sum
Counta
Left
Right
Mid
Vlookup
<2티어 : 본격적인 활용도 up>
Len
Mod
Int
Round
Weekday
Dateif
Concatenate
Iferror
Index
Match
Count
Counti... 더 보기
대학생이시군요 ㅎㅎ
그렇다면 아직 세부적인 가지로 뻗어나가기 보다는 어느 가지로든 뻗어갈 수 있는 기둥을 먼저 세우는게 좋겠네요. 조금 보편적으로 쓰이면서도 어렵지 않은 함수들을 알려드리겠습니다.
<1티어 : 무조건 알아야 함>
If
Sum
Counta
Left
Right
Mid
Vlookup
<2티어 : 본격적인 활용도 up>
Len
Mod
Int
Round
Weekday
Dateif
Concatenate
Iferror
Index
Match
Count
Countif
Countifs
Sumif
Randbetween
Column
Row
Search
Textjoin
1티어 함수만 알아도 기본적인 기능은 다 쓸 수 있을 거예요. 모르면 구글 검색해서 따라하다 보면 될거예요. 저도 이걸 다 기억하고 하는 게 아니라 그때그때 찾아보면서 하니까요. 2티어 함수까지 알면 조금 더 유용하게 쓸 수 있을 거예요. 거기서 조금만 더 적극적으로 배우시면 업무시간을 많이 줄일 수 있을 거예요.
자세한 내용을 배우려면 강의나 책을 참고하시면 도움이 될 거예요.
그렇다면 아직 세부적인 가지로 뻗어나가기 보다는 어느 가지로든 뻗어갈 수 있는 기둥을 먼저 세우는게 좋겠네요. 조금 보편적으로 쓰이면서도 어렵지 않은 함수들을 알려드리겠습니다.
<1티어 : 무조건 알아야 함>
If
Sum
Counta
Left
Right
Mid
Vlookup
<2티어 : 본격적인 활용도 up>
Len
Mod
Int
Round
Weekday
Dateif
Concatenate
Iferror
Index
Match
Count
Countif
Countifs
Sumif
Randbetween
Column
Row
Search
Textjoin
1티어 함수만 알아도 기본적인 기능은 다 쓸 수 있을 거예요. 모르면 구글 검색해서 따라하다 보면 될거예요. 저도 이걸 다 기억하고 하는 게 아니라 그때그때 찾아보면서 하니까요. 2티어 함수까지 알면 조금 더 유용하게 쓸 수 있을 거예요. 거기서 조금만 더 적극적으로 배우시면 업무시간을 많이 줄일 수 있을 거예요.
자세한 내용을 배우려면 강의나 책을 참고하시면 도움이 될 거예요.
배열식은 예전에 잠깐 써본적이 있는데 특정 부분에서 잘쓰면 좋더라구요. 텍스트 조합하는 거였는데 행렬 계산하는 느낌이었어요. 근데 제가 하는 업무에서는 쓸일이 잘 없었어요. 어렵기도 했구요.
파워쿼리는 저도 안써봐서 잘 모르겠네요 ㅎㅎ
https://coopoo.tistory.com/entry/%ED%8C%8C%EC%9B%8C%EC%BF%BC%EB%A6%AC-%ED%8C%8C%EC%9B%8C%EC%BF%BC%EB%A6%AC%EC%9D%98-%EA%B0%95%EB%A0%A5%ED%95%A8-%EA%B7%B8%EB%83%A5-%EB%94%B0%EB%9D%BC%ED%95%B4%EB%B3%B4%EA%B8%B0
이거 한번 참고해보세요.
파워쿼리는 저도 안써봐서 잘 모르겠네요 ㅎㅎ
https://coopoo.tistory.com/entry/%ED%8C%8C%EC%9B%8C%EC%BF%BC%EB%A6%AC-%ED%8C%8C%EC%9B%8C%EC%BF%BC%EB%A6%AC%EC%9D%98-%EA%B0%95%EB%A0%A5%ED%95%A8-%EA%B7%B8%EB%83%A5-%EB%94%B0%EB%9D%BC%ED%95%B4%EB%B3%B4%EA%B8%B0
이거 한번 참고해보세요.
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